确保正确人员能够访问正确内容具有至关重要的意义。本页将介绍如何查看和控制Prism Cloud中的项目、私有文件夹，以及群组的权限。

项目权限管理

如需查看或管理项目的现有权限，首先在Prism Cloud中打开项目。在项目视图的右上角，您将看到蓝色的“共享”按钮。

单击此按钮，打开“共享项目”对话框，其中包含用于添加、查看和更改权限的控件。在此对话框的顶部，您将看到项目名称，以及用于添加其他人的字段（对于工作区成员，直接输入姓名，否则输入电子邮箱）。输入字段下方提供有下拉菜单，供您在“查看所有有权访问项目的人员”（“显示所有可以查看的人员”）、“仅查看访客”（“仅访客”）或“仅查看与之共享项目的工作区成员”（“仅成员”）之间切换。

对于所有获得项目共享的人员，将在后续部分列出其姓名、电子邮箱地址以及在项目中的角色。单击个人角色旁边的下拉箭头，可选择“撤销访问权限”，此时，会将其从项目共享列表中删除。

最后，此对话框底部的下拉菜单允许您指定项目的常规访问设置。可在以下选项之间进行选择：

•受限：仅受邀用户有权访问

•工作区：成员可通过链接访问

请注意，如果将项目的常规访问设置设定为“工作区”，则其他工作区成员可通过导航至工作区中的相应文件夹或访问项目的URL，查看项目。对于设置为“工作区”的项目，如果撤销其工作区成员的共享访问权限，将从该用户的“与我共享”视图中删除该项目。

文件夹权限管理

文件夹权限仅限于私有文件夹。公用工作区文件夹对工作区的所有成员可见，无法直接共享。私有文件夹可以共享，但只能与工作区成员共享。对于不属于您工作区成员的Prism Cloud用户，无法与之共享私有文件夹。创建私有文件夹后，在主文件夹视图中，窗口右上角将出现蓝色的“共享文件夹”按钮。

单击此按钮，将弹出“共享文件夹”对话框，与上文描述的“共享项目”对话框类似，但更简洁在此对话框中，您将看到文件夹名称，以及用于添加其他人的字段（对于工作区成员，直接输入姓名，否则输入电子邮箱）。对于所有获得文件夹共享的人员，将在后续部分列出其姓名、电子邮箱地址以及在项目中的角色。单击个人角色旁边的下拉箭头，可选择“撤销访问权限”，此时，会将其从项目共享列表中删除。

请注意，不同于共享项目，您无法与非工作区成员共享文件夹。另请注意，目前无法将私有文件夹更改为公共文件夹，反之亦然。

群组管理权限

在工作区中创建群组之后，可以添加工作区成员，从而允许与动态工作区成员列表中的成员快速轻松共享私有文件夹。如需管理现有组的权限，只需打开“群组”页面，然后单击需要管理的组的磁贴即可。在“群组”视图中，将显示组成员列表，成员的姓名旁边存在“撤销访问”链接。只需单击此链接，即可从群组中删除指定用户。如果该用户只能通过其组成员身份访问给定文件夹，则将无法再查看该文件夹的内容，也无法查看工作区文件夹列表中列出的文件夹。