仅向符合条件的订阅用户以及特定地区的用户提供Prism Cloud。 |
私有文件夹仅适用于与“使用基于电子邮件的命名用户许可证”的订阅有关的工作区。 |
发布至Prism Cloud时,可选择发布至工作区内的公共文件夹(对工作区的所有成员可见)或私有文件夹。如果将作品发布至私有文件夹,则需要指定哪些用户(或组群)能够查看该作品。为此,提供有两种方法与用户共享单个项目,或者与用户或群组共享文件夹。本页将阐述如何与用户或群组共享整个私有文件夹。
共享私有文件夹
如需在Prism Cloud中共享私有文件夹,首先导航至Prism Cloud工作区中的文件夹。打开文件夹后,单击窗口右上角的“共享文件夹”按钮。打开“共享文件夹选项”对话框。在该视图中,可看到已经共享的文件夹。请注意,文件夹只能与其所属工作区的其他成员共享。
在“姓名或电子邮件……”字段中,键入要与之共享项目的个人的姓名或电子邮件地址。或者,也可搜索用户组,与之共享文件夹。添加收件人后,您可选择包含自定义消息,以与项目链接一起发送。
共享后,该文件夹将出现在导航器的收件人文件夹列表中。此外,如果与某个群组共享该文件夹,则在该群组的群组详情视图中,将列出该文件夹。