仅向符合条件的订阅用户以及特定地区的用户提供Prism Cloud。 |
群组仅适用于与“使用基于电子邮件的命名用户许可证”的订阅有关的工作区。 |
基于群组,能够与指定的工作区成员列表快速安全共享发布至Prism Cloud的内容。其工作原理十分简单,即:创建群组并赋予名称,然后,将其他工作区成员添加到该群组,与该群组共享私有文件夹。该群组的成员将能够查看发布至共享文件夹中的项目。值得注意的是,群组对共享文件夹的访问权会随群组花名册自动更新。如果在群组中添加新用户,则其也能够访问共享文件夹。如果现有群组成员离开群组,则其将无法访问与该群组共享的任何文件夹(除非直接与其共享文件夹,或者,如果其属于另一同样共享该文件夹的群组)。
创建群组
如需开始操作,请点击Prism Cloud导航器“工作区”部分中的“群组”选项卡。
在此,将看到群组主页。如果尚未创建群组,则请点击“创建群组”按钮,创建您自己的群组。
对群组命名,然后点击“创建群组”
此时将创建群组,您将返回至群组主页。此时,您将看到已列出新创建的群组(及任何其他群组)。此时,您可以向群组添加工作区成员、查看与群组共享的文件夹,或者为群组添加自定义头像。
添加群组成员
如需将其他工作区成员添加到现有群组中,首先点击群组主页的群组磁贴。此时,您将进入群组详情视图。此时,将能够查看群组的现有成员以及与群组共享的所有文件夹。如需添加新成员,请点击右上角的“邀请群组成员”按钮。
在出现的对话框中,开始键入另一工作区成员的姓名或电子邮件地址,或者从列表中选择。
选择待添加到群组的成员后,点击“邀请”按钮。这些用户将收到一封电子邮件,告知其已添加至该群组。请注意,除组创建者外,添加到群组中的任何用户均可选择在之后离开该群组。
删除群组
仅群组创建者有权删除群组。为此,请进入群组详情视图,然后,在详情视图右上角,点击“邀请群组成员”按钮旁边的“...”按钮。在该菜单中,选择“删除群组”,然后在出现的对话框中点击“删除”,确认删除。