链接到文本文件或嵌入式电子表格（仅限Windows）的Prism数据块周围会出现边框。这些称为“数据对象”。您无法在Prism中编辑这些值。点击数据块中的任何单元格时，您将选择整个数据对象。下图展示了一个数据对象。

如需编辑数据：

双击链接数据块上的任意位置，调出“导入和选择性粘贴”对话框。然后点击“打开文件”来编辑数据。这将打开您的原始Excel文件。编辑并保存电子表格后，返回Prism并按“更新”关闭对话框。

如需取消数据对象的链接：

双击对象中的任意位置，调出“导入和选择性粘贴”对话框。点击该对话框底部的“取消链接”按钮。这些值将保留在Prism的数据表中，但不再会链接到外部文件或嵌入的电子表格。

如需将数据对象移动到同一表上的不同位置：

双击数据对象上的任意位置，打开“导入和选择性粘贴”对话框。转至“放置”选项卡。找到可以更改对象左上角的位置。输入行号，并为新位置选择一个列。

如需将数据对象移动到不同的数据表：

无法将数据对象移动到不同的数据表。可以将其从它不属于的表中删除。然后返回源数据，将其复制粘贴到正确位置。

如需在编辑链接文件后更新Prism中的值：

双击Prism中的数据对象，调出“导入和选择性粘贴”对话框。按下该对话框上的“更新”按钮。仅当您未选择“来源”选项卡上的自动更新选项时，才需要执行该操作。

如需更改链接至Prism的电子表格文件区域。（仅限Windows）：

如果您意外链接到链接电子表格的错误部分，则最简单的方法是取消数据对象的链接，然后再重新开始。

另一种方法是改变Prism内链接的区域。点击链接的数据对象，然后下拉“编辑”菜单并选择“链接”。

您将在当前Prism表上看到每个链接数据区域的列表，且您选择的区域也已经高亮显示。按下“更改源”，调出第二个对话框。

在该对话框的底部，您将在标记为“项目名称”的字段中看到当前链接的范围。通过Excel，使用不熟悉的方式将设置该范围的格式。R1C3:R100C4从第3列的第一行转至第4列的第100行。

请注意，您也可以使用该对话框链接至不同的Excel文件。

如需更改嵌入Prism内的电子表格的区域：（仅限Windows）

如果您不小心嵌入电子表格的错误部分，您需要再次复制并粘贴。不能简单地删除数据对象并重新开始，因为该对象包含了嵌入的Excel表格。如果您没有原始的电子表格文件，则需要从Prism保存它。为此，从Prism打开嵌入的电子表格，然后使用Excel的“文件..另存为”命令将电子表格另存为文件。然后，可以删除数据对象并重新开始。

如需选择数据对象中的单个单元格以复制到剪贴板：

很难在数据对象中选择单个单元格。如果您点击数据对象中的单元格，您将选择整个对象。如需选择对象中的一个单元格，点击该对象附近但在其外部的单元格。然后使用箭头键将对象内部选择移动至所需的单元格。

如果链接文件已经移动：

如果链接的文本或Excel文件与Prism文件并未位于同一文件夹：Prism将保存链接文件的绝对位置。如果该文件不再位于该位置，则Prism将无法找到该文件，因此将无法更新数据表。然而，导入的值仍会保留在Prism文件中。如果链接断开，您不会丢失任何数据。

如果链接文本或Excel文件与Prism文件位于同一文件夹中：Prism文件是否以.PZF或者.PZFX格式保存十分重要。如果以.PZFX格式储存，则链接为绝对链接。如果文件夹具有新名称，或者已经移动到新位置，则链接将丢失。如果Prism文件以PZF格式保存，则Prism将保持其与Prism文件在同一文件夹中的Excel或文本文件的链接。文件夹是否已经重命名或移动到新位置并不重要。