链接和嵌入

 

仅插入数据

Prism不保留返回到Excel电子表格或文本文件的链接。将粘贴这些值，没有其他值。使用这种方法的唯一好处是其概念更简单。

插入并维护链接

将值“粘贴”或“导入”到数据表中，但同样创建一个返回到原始文件的链接。链接有两个功能。其允许您跟踪（并记录）数据源，从而保持有序。这也是一个实时链接。如果您编辑或替换原始数据文件中的数据，Prism将更新分析和图表。使用Prism for Windows，您可直接链接到文本或Excel文件。Prism for Mac将只链接到文本文件。使用Prism for Windows，“链接”选项仅在从具有名称的Excel工作簿中粘贴时可用。如果您正在使用一个新的Excel文件，您在将其数据链接到Prism之前，您必须先保存它（因此给予其一个名称）。

嵌入作为OLE对象（仅限Windows）

将所选数据“粘贴”或“导入”到数据表中，并将整个原始电子表格或文本文件的副本粘贴到您的Prism项目中，即使它有多张工作表（选项卡）。这意味着您无需担心跟踪多份文件。您不需要单独保存电子表格文件（除作为备份外）。您可在Prism中打开Excel，编辑数据，并立即更新Prism中的分析和图表。嵌入的一个潜在缺点是，您将得到相同数据的多个副本。另一个缺点是您的Prism文件会更大。

当数据文件被更改时，自动更新Prism

如果您选中此选项，每当查看Prism数据表、图表、结果工作表或布局时，如果链接的Excel文件已被更改，则Prism将更新该表格。

Excel选项

 

Excel放在剪贴板上的内容

Excel Windows 2003和Excel Mac 2008能够以两种格式将数据复制到剪贴板：纯文本和HTML。数字（一个Mac电子表格，iWork的一部分）仅以计划文本格式复制。

当有选项时，在默认情况下，Prism（从5.0c和5.03开始）粘贴HTML格式。这允许更好地粘贴希腊字母、上标和下标、带有标点符号的标题、带有非标准千位或小数点分隔符的数字等等。您可以通过选中以下选项，指定所使用的文本格式：

[x]粘贴旧的基于文本的剪贴板格式。不推荐。

从HTML中粘贴的两种方法

事情变得更加复杂。使用Excel 2003，HTML剪贴板版本包含每个数字两次。一份副本显示您在Excel中看到的内容。另一份副本显示具有更多小数位的值（忽略Excel中的格式或舍入）。默认情况下，Prism粘贴的值与在Excel中显示的值相同。但“选择性粘贴”对话框允许您按照自己的偏好使用其他版本：

[x]粘贴尽可能多的位数。如果Excel舍入至1.23，则粘贴1.23456

如果您从Excel 2007或Excel 2010复制，则此选项不可用，因为必要的信息不会复制到剪贴板。当从Excel导入时，这同样不可用。

在Excel Mac 2008中注意到一个漏洞。在极少数情况下，使用该选项将会导致错误值被粘贴到Prism。

 

如何解读间距和逗号

这些选项无需加以说明，但至关重要。