链接和嵌入

 

仅插入数据

Prism 不保留返回 Excel 电子表格或文本文件的链接。只会粘贴数值，而不会粘贴其他内容。使用这种方法的唯一好处是概念上更简单。

插入并保留链接

粘贴或导入数值到数据表中，但同时也会创建一个指向原始文件的链接。链接有两个功能。它可以让你追踪（并记录）数据的来源，从而保持条理清晰。它也是一个实时链接。如果您编辑或替换了原始数据文件中的数据，Prism 将更新分析和图表。使用Prism for Windows，您可以直接链接到文本或 Excel 文件。Prism for Mac 只能链接到文本文件。使用Prism Windows 版，只有从有名称的 Excel 工作簿粘贴时，才能使用链接选项。如果使用的是新的 Excel 文件，则必须先保存该文件（从而为其命名），然后才能将其数据链接到Prism 。

嵌入为 OLE 对象（仅限 Windows）

将选定的数据粘贴或导入数据表，并将整个原始电子表格或文本文件的副本粘贴到Prism 项目中，即使该文件有多个工作表（选项卡）。这意味着您不必担心要跟踪多个文件。您无需单独保存电子表格文件（作为备份除外）。您可以在Prism 中打开 Excel，编辑数据，并立即更新Prism 中的分析和图表。嵌入的一个潜在缺点是，您最终会得到多份相同的数据。另一个缺点是Prism 文件会变大。

数据文件更改时自动更新Prism

如果选中此选项，每当您查看Prism 数据表、图表、结果表或布局时，如果链接的 Excel 文件已更改，Prism 就会更新该表。

Excel 选项

 

Excel 剪贴板上的内容

Excel Windows 2003 和 Excel Mac 2008 可以两种格式将数据复制到剪贴板：纯文本和 HTML。作为 iWork 一部分的 Mac 电子表格 Numbers 只以计划文本格式复制。

如果可以选择，Prism （从 5.0c 和 5.03 开始）默认粘贴 HTML 格式。这样可以更好地粘贴希腊字母、上标和下标、带标点符号的标题、带非标准千位或小数分隔符的数字等。你可以通过选中选项来指定使用文本格式：

[x]粘贴旧的基于文本的剪贴板格式。不推荐使用。

从 HTML 粘贴的两种方法

还有更复杂的。在 Excel 2003 中，HTML 剪贴板版本包含两个数字。其中一份显示与 Excel 中完全相同的内容。另一个副本显示的数值有更多的小数位数（忽略 Excel 中的格式化或四舍五入）。默认情况下，Prism 会按照 Excel 中的显示方式粘贴数值。但是，如果您愿意，"选择性粘贴 "对话框允许您使用其他版本：

 [x]粘贴尽可能多的数字。如果 Excel 将数值四舍五入为 1.23，则粘贴 1.23456

如果从 Excel 2007 或 Excel 2010 复制，则无法使用此选项，因为必要的信息不会复制到剪贴板。从 Excel 中导入时也无法使用。

请注意 Excel Mac 2008 中的一个错误。在极少数情况下，使用该选项会导致将错误的值粘贴到Prism 中。

 

如何解读空格和逗号

空格和逗号的选择不言自明，但非常重要。