发送至PowerPoint或Keynote

“发送至PowerPoint”命令会复制当前图表或布局，在PowerPoint中创建新PowerPoint，然后粘贴。

发送至PowerPoint时，Prism中的背景颜色很重要。如果Prism中的背景为透明背景，则PowerPoint中不会显示Prism中的背景。如果Prism中的背景是任何颜色（包括白色），则Prism会更改PowerPoint背景以进行匹配。如果您的PowerPoint主幻灯片中具有您想要保留的背景色或图像，请在Prism中使您透明背景，而非白色。

发送至Word（仅限Windows）

“发送至Word”命令复制当前图表或布局（或者在库中选择的一组图表或布局），并将其粘贴到Word中。使用该按钮前，请在Word中定位插入点。

该按钮在Prism Windows中可用，但Prism Mac中不可用。

设置“发送至Word”或“发送至PowerPoint”为首选项（仅限Windows）

打开Prism“首选项”对话框中的“发送至MS Office”选项卡。

最重要的选择（仅限Windows）是嵌入、链接或发送图片。嵌入图片是最通用的方式，但会使您的Word或PowerPoint文件较大。

发送至Word时，选择显示全色、黑白或灰度。后两个选项仅为适用于Word的设置，采用该设置时，会以黑白或灰色显示和打印图表。如果您嵌入或链接，并双击以在Prism中编辑，您将看到图表的原始颜色。

发送至Word或PowerPoint时遇到问题？EMF（旧版）与EMF+与WMF

Windows支持使用矢量和字体描述图像的三种类似格式。WMF（Windows元文件）格式较旧。EMF+（增强型元文件）格式较新，理论上更好一点。Prism也可以使用旧版EMF。事实上，不同程序的适用格式会有所差异。这似乎无法预测。

在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡的底部，选择待放置在剪贴板上的格式（以及将图形发送至PowerPoint时使用的格式）。如果您觉得粘贴的图表看起来很有趣，可以尝试另一种格式。