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在其他程序中嵌入或链接Prism图表

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该页面仅适用于Prism Windows。在Mac中,无法进行对象链接和嵌入。我们希望其后续可以做到这点。

粘贴对象、链接或图片之间的区别

目前有三种方法可用于复制Prism图表或布局并粘贴到多种Windows程序(包括Word或PowerPoint)中。

将图表或布局作为Prism对象粘贴:

Prism将粘贴一张图表图片,以及创建该图表(或布局)所需的所有数据、分析和图表设置的副本。

双击另一程序中的对象,在Prism中对其进行编辑,您可以在Prism中编辑数据、更改分析设置和设置图表格式。退出Prism时,Word中将出现修订后的图表。

嵌入的优点是可以获得完整的Word或PowerPoint文件,其中包含Prism数据和设置信息。其中一项缺点是会使Word文件变大。(对某些人而言的)另一项缺点是这意味着您的数据可以存储在多个位置。如果您意识到数据输入错误,则需要编辑所有副本。其他人则认为这是一种优势 - 一种数据备份方式。

Prism对象仅包括链接到您所粘贴的图表(或布局)的数据表和结果。Prism项目的其他部分不包括在内。

这仅适用于Windows,Prism Mac不适用

考虑在Word中创建一张绘图画布

在Word(而非PowerPoint)中,您可转至“插入”、“形状”并选择“新绘图画布”。“画布”是一个您可以组合图像的区域。粘贴到Prism图表,添加文本,导入图像,插入形状和方程....如果您在页面上单独插入这些项目,则它们会与浮动文字混在一起。将它们放入画布中,使它们保持紧凑,远离浮动文字,以此方式,您可控制它们彼此之间的排列。了解更多。

将图表或布局粘贴为图片

一张图片的尺寸可能是1千字节,但它会使您无法编辑数据、改变分析选择或重新设置图表格式。无法通过双击粘贴的图片,在Prism中编辑图片。取而代之的是,打开一个通用图表或照片编辑器。

(对某些人而言)该方法的优点之一是接受您所发送的文件的人无法看到您的数据或编辑您的图表。由于无需存储数据和设置信息,因此该方法不会占用太多磁盘空间。

将图表或布局粘贴为链接

Prism可以将一张图片连同链接粘贴到Prism文件。双击将启动Prism并打开链接的Prism项目。然后,您可以在Prism中编辑数据、分析设置或图表。退出时,将在Word或PowerPoint中更新修订后的图表。

该方法(相对于粘贴对象)的优点这一是Word或PowerPoint文件会较小。(对某些人而言)另一优点是它将您的数据保存在一个位置,方便进行编辑。缺点是该链接实际上只是一个指向在特定位置具有特定名称的文件的链接。如果链接文件遭删除、重命名或移动,则将无法对其进行编辑。如果将Word或PowerPoint移动到另一台计算机,则将无法打开链接文件,除非相应地移动链接文件。

这仅适用于Windows,Prism Mac不适用

插入对象

如果将Prism对象插入到Word或PowerPoint中,将嵌入整个Prism项目。相反,当将图表粘贴为对象时,只嵌入链接到该图表的数据和结果。

从其他程序的“插入”菜单中选择“插入对象”命令(或在Office 2007中,“插入”选项卡右侧)。选择从文件创建对象,然后选择您的Prism文件。

该方法的优点是其涵盖了整个Prism项目。如果您将文档发送给同事,并希望包含所有支持详细信息,这可能会很有用。

这仅适用于Windows,Prism Mac不适用

 

如何选择粘贴对象、链接或图片

点击按钮,发送至PowerPoint或Word

“Prism”首选项设置对话框的“发送至MS Office”选项卡中的选项决定Prism的“点击发送”按钮是否发送对象、链接或图片。

复制粘贴

当您复制图表(或布局)时,Prism会将所有必要的信息放在剪贴板上,以便粘贴程序可以选择是否需要粘贴图片、对象或链接图片。Microsoft Word和Excel以及早期版本的PowerPoint可以粘贴嵌入对象。PowerPoint 2007与2010有所不同。默认情况下,其粘贴图片。如需覆盖该选项,请下拉“剪贴板”菜单,选择“选择性粘贴”,然后选择粘贴Prism对象。

复制和选择性粘贴

不适用粘贴(并让程序选择),而是使用“选择性粘贴”命令,以便您可以选择粘贴的格式。对于大多数程序,“编辑”菜单上均具有“选择性粘贴”选项。对于Office 2007和2010,该选项位于功能区“主页”选项卡左侧的“粘贴”菜单上

“选择性粘贴”对话框允许您选择粘贴对象(“GraphPad Prism8项目对象”)或图片(“增强型元文件”)。您也可以粘贴位图,如果您想让该Word或PowerPoint文档在Mac上看起来更美观,这可能会很有用。

如果选中该选项来粘贴链接,则滚动列表不会为您提供任何选择。如果从未命名的Prism项目复制图表,则该选项将不可用,因为链接要求Prism文件具有名称。

EMF+、EMF(旧版)或WMF?

Windows支持使用矢量和字体描述图像的三种类似格式。WMF(Windows元文件)格式较旧。EMF+(增强型元文件)格式较新,理论上更好一点。Prism也可以使用旧版EMF。事实上,不同程序的适用格式会有所差异。这似乎无法预测。

在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡的底部,选择待放置在剪贴板上的格式(以及将图形发送至PowerPoint时使用的格式)。如果您觉得粘贴的图表看起来很有趣,可以尝试另一种格式。

编辑嵌入在PowerPoint或Word中的Prism对象

如需编辑嵌入在PowerPoint或Word中的Prism对象,双击即可。

如果您的计算机上安装有多种版本的Prism,则Windows将选择要启动的版本(用于创建该对象的版本)。但您可超控该决定:在PowerPoint中右击“Prism对象”,选择“Prism对象”命令,然后从子菜单中选择“变换”,并选择要打开该对象的Prism版本。

打开不同Prism版本的Prism对象

当您双击嵌入在Word或PowerPoint(或其他软件)中的Prism对象时会发生什么?如果创建该对象的Prism版本出现在您的计算机上,该版本的Prism将会打开它。如果该版本不存在,则新版本的Prism将打开该文件。但是,如果该对象采用Prism 7创建而成,但计算机只有Prism 6,则无法打开该对象。取而代之的是,您会看到一条解释消息。

在Prism中编辑后,会在Word或PowerPoint中更新对象

在Prism中编辑对象后,您需要将这些更改推送到保存该对象的程序中,通常是Word或PowerPoint。共有三种方法可以做到这一点:

完全关闭Prism。为此,请点击Prism窗口右上角的“X”按钮。或者下拉“文件”菜单,选择“退出”。

关闭包含对象的Prism“文件”,但不要完全关闭Prism。为此,点击Prism窗口右上角较小的“X”按钮,该按钮位于完全关闭Prism的按钮正下方。或者下拉“文件”菜单,选择“关闭并返回至...”。

关闭包含对象的Prism“文件”,但不要更新PowerPoint或Word。忽略您的更改,让Word或PowerPoint保持原样。为此,下拉“文件”菜单,并选择“关闭但不更新...”

在仍保持在Prism中打开的情况下,在PowerPoint或Word中更新对象。为此,请点击Prism中的“保存”按钮,或者使用键盘快捷方式Control+S。

 

 

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