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在其他程序中嵌入或链接Prism 图形

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本页仅适用于Prism Windows。对象链接和嵌入在 Mac 上无法实现。我们希望可以。

粘贴对象、粘贴链接或粘贴图片的区别

复制Prism 图形或布局并将其粘贴到许多 Windows 程序(包括 Word 或 PowerPoint)中有三种方法。

将图形或布局作为Prism 对象粘贴:

Prism 将粘贴图形的图片,加上创建该图形(或布局)所需的所有数据、分析和图形设置的副本。

双击其他程序中的对象,即可在Prism 中对其进行编辑,在这里可以编辑数据、更改分析设置和设置图表格式。退出Prism 后,修改后的图表将显示在 Word 中。

嵌入的优点是 Word 或 PowerPoint 文件完整,包含Prism 数据集和设置。缺点是会使 Word 文件变大。另一个缺点(对某些人来说)是,这意味着您的数据可以存储在多个地方。如果发现数据输入错误,就需要编辑所有副本。另一些人则认为这是一个优点--一种备份数据的方法。

Prism 对象只包括与您粘贴的图形(或布局)链接的数据表和结果。Prism 项目的其他部分不包括在内。

这仅适用于 Windows,在Prism Mac 中无法实现。

考虑在 Word 中创建绘图画布

在 Word 中(但不包括 PowerPoint),您可以转到插入、形状,然后选择 "新建绘图画布"。画布 "是一个可以组合图片的区域。粘贴Prism 图形、添加文本、导入图像、插入形状和方程....如果在页面上单独插入这些项目,它们会与流动的文本纠缠在一起。把它们放到画布中,可以把它们放在一起,远离流动的文本,还能让你控制它们之间的排列。了解更多。

将图表或布局粘贴为图片

一张图片可能胜过千言万语,但它并不能让你编辑数据、更改分析选择或重新格式化图表。双击粘贴的图片后,您无法在Prism 中对其进行编辑。相反,您将打开一个通用图形或图片编辑器。

这种方法(对某些人来说)的优点是,发送文件的人将无法看到您的数据或编辑您的图表。因为不需要存储数据和设置,所以这种方法不会占用那么多磁盘空间。

将图表或布局粘贴为链接

Prism 可以在粘贴图片的同时粘贴Prism 文件的链接。双击后,Prism 将启动并打开链接的Prism 项目。然后,您可以在Prism 中编辑数据、分析集或图表。退出后,修改后的图表将在 Word 或 PowerPoint 中更新。

这种方法(与粘贴对象相比)的一个优点是 Word 或 PowerPoint 文件会更小。另一个优点(对某些人来说)是将数据保存在一个地方,便于编辑。缺点是链接实际上只是一个指向特定位置特定名称文件的链接。如果链接的文件被删除、重命名或移动,你就无法对其进行编辑。如果将 Word 或 PowerPoint 转移到另一台计算机上,除非链接文件也被转移,否则将无法打开。

这仅适用于 Windows,在Prism Mac 中无法实现。

插入对象

如果在 Word 或 PowerPoint 中插入Prism 对象,就会嵌入整个Prism 项目。相反,当您将图表粘贴为对象时,只会嵌入与该图表链接的数据和结果。

从其他程序的 "插入"菜单中选择 "插入对象"命令(或在 Office 2007 中选择 "插入 "选项卡的右侧)。选择从文件创建对象,然后选择Prism 文件。

这种方法的优点是可以包含整个Prism 项目。如果您要将文档发送给同事,并希望包含所有支持细节,这可能会很有用。

此方法仅适用于 Windows,在Prism Mac 中无法实现。

 

如何选择粘贴对象、粘贴链接或图片

单击按钮发送到 PowerPoint 或 Word

在Prism 的首选项对话框的 "发送到 MS Office"选项卡中的选择决定了Prism 的单击"发送"按钮是发送对象、链接还是图片。

复制和粘贴

复制图形(或布局)时,Prism ,将所有必要信息放到剪贴板上,以便粘贴程序选择是粘贴图片、对象还是粘贴链接图片。Microsoft Word 和 Excel 以及旧版本的 PowerPoint 会粘贴嵌入的对象。PowerPoint 2007 和 2010 则不同。默认情况下,它们粘贴的是图片。要覆盖这一点,请下拉剪贴板菜单,选择 "粘贴特殊",然后选择粘贴Prism 对象。

复制和选择性粘贴

与其粘贴(让程序选择),不如使用 Paste Special 命令,这样你就可以选择粘贴哪种格式。在大多数程序中,"选择性粘贴"是 "编辑"菜单上的一个选项。Office 2007 和 2010 的粘贴菜单位于功能区 "主页"选项卡的左侧

在 "粘贴特殊"对话框中,您可以选择粘贴对象("GraphPad Prism 8 项目对象")或图片("增强元文件")。您还可以粘贴位图,如果您希望 Word 或 PowerPoint 文档在 Mac 上看起来更漂亮,这可能会很有用。

如果选中此选项粘贴链接,滚动列表中将没有任何选择。如果从未命名的Prism 项目中复制图形,则无法使用此选项,因为链接要求Prism 文件有名称。

EMF+、EMF(旧)或 WMF?

Windows 支持三种使用矢量和字体描述图像的类似格式。WMF(Windows 元文件)格式比较老。EMF+(增强元文件)格式较新,理论上更好一些。Prism 也可以使用 EMF 的旧版本。事实上,一种格式对某些程序更好,而另一种格式对另一些程序更好。这似乎无法预测。

在首选项对话框的 "文件和打印机"选项卡底部,选择将哪种格式放在剪贴板上(以及将图表发送到 PowerPoint 时使用哪种格式)。如果粘贴的图表格式看起来怪怪的,请尝试其他格式。

编辑嵌入到 PowerPoint 或 Word 中的Prism 对象

要编辑嵌入到 PowerPoint 或 Word 中的Prism 对象,只需双击该对象即可。

如果计算机上安装了多个版本的Prism ,Windows 会选择启动哪个版本(用于创建该对象的版本)。但您也可以推翻这一决定:右键单击 PowerPoint 中的Prism 对象,选择Prism 对象命令,然后从子菜单中选择转换,并选择要打开该对象的Prism 版本。

用不同的Prism 版本打开Prism 对象

双击 Word 或 PowerPoint(或其他地方)中嵌入的Prism 对象会发生什么情况?如果计算机上存在创建该对象的Prism 版本,则该版本的Prism 将打开该对象。如果该版本不存在,则较新版本的Prism 将打开该文件。但是,如果该对象是用Prism 7 创建的,但计算机上只有Prism 6,那么该对象将无法打开。取而代之的是一条解释信息。

在Prism 中编辑后,在 Word 或 PowerPoint 中更新对象

在Prism 中编辑对象后,您需要将这些更改推送到保存对象的程序中,通常是 Word 或 PowerPoint。有三种方法可以做到这一点:

完全关闭Prism 。要做到这一点,请单击Prism 窗口右上方的 "X"。或者下拉 "文件"菜单并选择 "退出"。

关闭包含对象的Prism "文件",但不要完全关闭Prism 。为此,请单击Prism 窗口右上方较小的 "X"按钮,就在完全关闭Prism 的按钮下方。或者下拉 "文件"菜单,选择 "关闭并返回..."。

关闭包含对象的Prism "文件",但不要更新 PowerPoint 或 Word。忽略您的更改,让 Word 或 PowerPoint 保持原样。为此,请下拉 "文件 "并选择 "关闭但不更新......"。

更新 PowerPoint 或 Word 中的对象,同时仍将其保留在Prism 中。为此,请单击Prism 中的 "保存"按钮,或使用键盘快捷键 Control-S。

 

 

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