向期刊投稿时,您必须决定使用哪种格式。每种期刊都有自己的规定,而且这些规定有时会改变。以下是准备Prism 图表以供发表的一些一般注意事项。
导出为 TIFF 文件
我们的客户告诉我们,以 TIFF 格式导出通常效果很好。注意:
•在大多数情况下,您希望Prism 中的页面背景为白色,并勾选 "导出"对话框中的选项,在文件中包含该颜色。透明背景有时会造成问题。
•如果您的期刊要求提供没有 "阿尔法通道"的 TIFF 文件,请在Prism 的 "导出"对话框中为背景颜色选择 "白色",而不是透明(通透)。
•关于分辨率,请尽量遵循期刊指南。选择最高分辨率(1200 dpi)似乎是合理的,但有些期刊喜欢 300 dpi。一定要避免 100 dpi 的分辨率,因为对于出版来说,这种分辨率太低了。我们的一些客户说,他们总是给期刊提供比要求更高的分辨率,这似乎对他们很有效。
•选择期刊要求的色彩模式。不同的期刊有不同的要求。现在似乎 RGB 比 CMYK 更受欢迎,因此如果您不知道期刊的要求,请选择 RGB。如果您的图表完全是白底黑字,请选择单色或灰度色彩模式。
•在尺寸方面,选择将导出文件的宽度与期刊要求的完全一致。更多
•压缩方面,选择 LZW 方法,因为它是标准方法,应该不会给期刊制作过程带来任何问题。
导出为 PDF 文件
PDF 文件将图形编码为矢量和字体,因此具有无限分辨率(内嵌图片除外)。与 TIFF 或其他位图文件相比,PDF 文件更紧凑、更清晰。现在许多期刊都接受 PDF 文件,而且有些期刊比其他格式更喜欢 PDF 文件。
期刊使用 PDF 的优势:
•矢量格式在任何尺寸下都能保持质量
•文件尺寸比高分辨率 TIFF 小
•期刊制作人员仍可编辑文本
•与出版工作流程广泛兼容
•没有 EPS 的字体嵌入问题
PDF 导出注意事项:
•选择期刊要求的色彩模式(RGB 较为常见)
•PDF 支持透明背景,但请确认您的期刊是否接受透明背景
•根据期刊要求调整导出大小
导出为 SVG 文件
SVG(可缩放矢量图形)越来越被期刊接受,尤其是在线出版物和采用印刷/数字混合工作流程的期刊。SVG 文件为科学出版提供了多项优势:
SVG 对于期刊的优势:
•非常适合在线浏览:SVG 可在网络浏览器的任何缩放级别下清晰显示
•面向未来的格式:开放式标准,保持兼容
•无障碍:屏幕阅读器仍可选择和搜索文本
•交互作用潜力:某些期刊可为 SVG 图形添加交互作用
•文件尺寸小:高效的矢量格式可减少服务器负载和下载时间
•易于修改:期刊制作人员可根据需要进行微调
SVG 的最佳使用案例:
•以在线读者为主的期刊
•可在各种屏幕尺寸和分辨率下阅读的出版物
•具有简单形状、线条和文字的图形(典型的科学图表)
•在线投稿系统考虑文件大小时
SVG 导出注意事项:
•使用 RGB 颜色模型(适合屏幕显示)
•支持透明背景
•文本仍可完全编辑
•投稿前请咨询期刊是否特异性接受 SVG 文件
导出为 EPS 文件
EPS 文件(封装 PostScript)将图形编码为矢量和字体,因此具有无限分辨率(内嵌图片除外)。它们比 TIFF 或其他位图文件更紧凑、更清晰。即使您投稿的期刊没有将 EPS 列为可接受的格式,也可以向他们询问,因为他们的印刷指南可能已经过时了。
EPS 文件中的字体问题
Prism 在导出到 EPS 文件时,Windows(但不包括 Mac)提供了将字体转换为轮廓的选项。
默认情况下是将文本保存为字符,并引用字体。如果只使用标准字体,这种格式可以让期刊制作者编辑文本或更改字体和大小。唯一的缺点是,如果在没有您使用的准确字体的计算机上打开文件,就会使用另一种字体,图表(或版式)的外观就会改变。如果使用标准字体,我们建议使用这种方法。
如果选中 "将所有文本转换为轮廓或字形"选项,那么图形或布局的外观在任何电脑上都会得到保留,即使是在没有所用字体的电脑上。缺点是文本不再作为文本编码,因此在期刊上处理文件的人将无法编辑文本、更改点的大小或切换到不同的字体。只有当您在图中使用了不常见的字体,且不确定期刊计算机是否包含这些字体时,我们才建议您使用这种方法。
Prism Mac 总是将字体转换为轮廓。
Adobe 产品提供了第三种处理字体的方法,结合了上述两种方法的优点,但 Adobe 没有提供我们的程序员实施这种方法所需的钩子。如果您可以使用 Adobe Illustrator,以下方法可能会很有效。从Prism Windows 导出图形,而不将文本转换为轮廓。或者尝试复制和粘贴。 然后以 EPS 格式从 Illustrator 导出。我们不使用 Illustrator,因此无法提供任何详细信息。
注意嵌入式字体这一术语。如果你的期刊有此要求,请明确他们的意思。以前版本的Prism 和一些其他程序使用 "嵌入 "一词来描述将字体转换为轮廓。Adobe 和某些期刊使用 "嵌入 "一词来描述上述第三种方法,而Prism 并不提供这种方法。
预览 EPS 文件
从Prism 导出 EPS 文件后,您可能会想看看它,以确保正确无误。在 Mac 上,这不成问题。只需双击文件,它就会在预览程序中打开,预览程序是 OSX 系统的一部分。实际上,预览程序会将 EPS 转换为 PDF,并显示 pdf 图像。
然而,Windows 系统并没有能查看 EPS 文件的内置程序。Adobe Illustrator 似乎是许多期刊使用的标准,因此如果可以,请将 EPS 文件导入 Illustrator。如果您无法使用 Illustrator,就得另找程序。试着双击文件,看看你是否已经有了可以打开 EPS 文件的程序。也可以试试免费的GhostScript 程序,它也能正常运行。另一种方法是从Prism 导出 pdf 文件,然后查看。这是因为 EPS 和 PDF 文件包含的信息基本相同,只是 "包装 "不同。
选择颜色模型
如果您的图表完全是白底黑字,请选择单色或灰度色彩模型。
如果图表包含颜色,请选择期刊要求的颜色模式。不同的期刊有不同的要求。现在RGB似乎比CMYK更流行,所以如果期刊没有指定,请选择RGB。
一般投稿提示
•请务必查看期刊当前的投稿指南,因为要求经常变化
•如有疑问,请联系期刊编辑部以获得澄清
•如果期刊接受多种格式,请考虑以多种格式投稿
•在不同的程序中打开导出的文件进行测试,以确保兼容性
•保留原始Prism 文件,以便将来同行评审时进行修改