选择字体大小

更改字体大小可以控制页面上的打印尺寸，从而控制打印表格所需的页数。为此，请单击缩放按钮。或者使用键盘快捷键：使用较小字体 (Ctrl-J)，使用较大字体 (Ctrl-M)

请注意，这些按钮在数据表和结果表中的作用与在图表和布局中不同。在处理表格时，缩放按钮会改变所用字体的实际大小，从而改变打印表格的大小。 在处理图形或布局时，这些按钮只是缩放屏幕上的内容，但不会改变图形或布局打印时的实际大小。

纵向与横向

打印数据表、结果和信息表时，可通过更改横向/纵向来节省纸张。转到文件...打印机设置（Windows）（文件...页面设置（Mac））。单一设置适用于整个项目中的所有数据集、结果表和信息页。

虽然可以将图形和布局从纵向改为横向，但不能在数据表或结果表上这样做。

更改列宽

将光标定位在列标题之间，然后拖动以在每个打印页面上挤出更多的列，从而减少列宽。

打印首选项

首选项对话框的 "文件和打印机"选项卡上的这些选项会影响表格的打印。

•在表格上打印网格线 -- 选中此复选框可在数据表和结果表中加入水平线和垂直线。省略该选项可使表格看起来更整洁。

•打印行和列标签 -- 打印数据表时，在每页左侧打印行号，在每页顶部打印列字母。

•打印工作表名称作为页眉 -- 在每页打印工作表名称、文件名称和日期作为页眉。您可能需要在笔记本上打印页眉，但不需要在提交出版的图表上打印页眉。