选择字体大小
更改字体大小以控制打印页面的尺寸，从而控制打印表格所需的页数。为此，请点击“缩放”按钮。或使用键盘快捷方式：使用较小的字体（Ctrl-J），使用较大的字体（Ctrl-M）
请注意，这些按钮在数据和结果表中的操作方式与其在图表和布局中的不同。在您使用表格时，“缩放”按钮会更改所用字体的实际尺寸，从而更改打印表格的尺寸。当使用图表或布局时，这些按钮仅缩放您在屏幕上所看到的内容，但打印时不会更改图表或布局的实际尺寸。
纵向打印格式与横向打印格式
打印数据表、结果和信息表时，通过更改横向/纵向方向来保存纸张和某些表格。转至Windows文件...打印机设置（Mac文件...页面设置）。单一设置适用于整个项目中的所有数据表、结果工作表和信息页面。
尽管可将图表和布局从纵向更改为横向方向，但无法在数据表或结果表上这样做。
更改列宽
通过将光标定位在列标题之间，并通过拖动将更多内容挤压到每个打印页面上，来减小列宽。
打印首选项
“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上的这些选项会影响表格的打印。
•在表格上打印网格线 - 选中此复选框可在数据表和结果表上包含水平线和垂直线。省略它以获得更干净的外观。
•打印行和列标签 - 当打印数据表时，打印每页左侧的行号和每页顶部的列字母。
•将工作表名称打印为标头 - 将每页上的工作表名称、文件名称和日期打印为标头。您可能希望将此标头放在笔记本的页面上，而非放在提交至发表的图表上。
