导入Excel文件

 

如需直接将数据从Excel XLS文件中导入Prism（仅限Windows）：

从数据表开始，将插入点移动到将成为所导入数据左上角的单元格。点击Prism工具栏上的“导入”按钮。尽可能使用复制和粘贴，从Excel处传输数据。

Prism将显示“导入和选择性粘贴”对话框，这将让您选择嵌入或链接到原始文件，还将让您在将数据导入Prism时，过滤和重新排列这些数据。

直接导入Excel文件的局限性

如果Excel工作簿（电子表格文件）有多张工作表（选项卡），则Prism仅读取一张工作表-保存文件时所选择的工作表。Prism的所有其他工作表均不可见。

从Excel文件处导入数据时，Prism会以不可见的方式，启动Excel，还要求Excel将这些数据发送到Prism。因此，只有在Excel与Prism一样在同一台计算机上可用时，Prism才能导入Excel文件。因为必须在后台启动Excel，因此，与导入文本文件花费的时间相比，导入Excel文件花费的时间更长。

导入Excel文件需要Prism和Excel之间的OLE（对象链接与嵌入）连接。这是一个复杂过程，其需要协调Excel、Prism和各种Windows组件。尽管其在大多数计算机中运行得很好，但其在某些计算机上根本不运行。因为Macintosh计算机不支持OLE，因此，无法通过Prism Mac直接导入Excel文件。

您很少想将整个Excel电子表格导入Prism。尽管您能够在Prism的“导入”对话框中，限制导入的行和列，但在大多数情况下，仅复制和粘贴适当范围会更容易。

导入文本文件

所有电子表格和统计程序均可将数据块导出为文本文件，用逗号、分号或选项卡分隔相邻列。文本文件通常具有.TXT、.DAT、.CSV（逗号分隔值）或.PRN（打印机）等扩展名。一些程序将这些文件称为ASCII文件，而非文本文件。

如需从文本（ASCII）文件中将数据导入Prism：

从数据表开始，将插入点移动到将成为所导入数据左上角的数据表中的单元格。点击Prism工具栏上的“导入”按钮。

Prism将显示“导入和选择性粘贴”对话框，这将让您选择嵌入或链接到原始文件（仅限Windows），还将让您在将数据导入Prism时，过滤和重新排列这些数据。

请注意，文件具有txt或dat等文件扩展名（文件类型）是不充足的。该文件必须是纯文本文件。如果文件并非文本文件，则将其重命名为不同的扩展名，这毫无意义。