将一份项目文件中的多份工作表与多份文件区分开来

Prism项目可具有多个页面或工作表，分为五个部分。所有信息均保存在一份Prism .PZF或.PZFX文件中。当然，您可以导出单张数据表或图表，但这不同于将整个项目保存为一份Prism文件。

不熟悉Prism的人经常会犯下以下错误：认为每个Prism文件只能有一张数据表和一张图表。并非如此。每份文件最多可包含500张数据表、信息表、分析结果、图表和页面布局。

每份文件一个窗口（通常情况）

正常情况下，每个Prism窗口包含一份Prism文件（见下文）。如果您使用Prism for Windows（Prism 8推出前），则您会使用一个主窗口，该主窗口可容纳多个子窗口，每份文件一个。Mac从不支持这种多文件界面。

当您使用Prism Mac创建或打开多份文件时，通常看起来像这样。每份项目文件均在自己的窗口中，具有自己的工具栏。

 

什么是选项卡式窗口？

MacOS Sierra的新功能允许您将几份文件放入一个窗口，并使用选项卡在这几份文件之间导航。这是同时处理多份文件的好方法，尤其是在小屏幕上。Apple将这项功能称为 选项卡式窗口。

如果您使用MacOS Sierra或更高版本，则可在一个窗口中处理多份Prism文件。将“窗口”菜单放在任一Prism文件上，然后选择“合并所有窗口”。

现在只有一个Prism窗口，工具栏正下方有一组选项卡，允许您选择正在处理哪份项目文件：

将多份文件放在一个选项卡式窗口中只是为了方便起见，使得在文件间移动会简单一点。这些文件仍然不同，用不同名称保存。将多份文件放入一个选项卡式窗口不会合并文件。

使用选项卡式窗口

如需为新（或现有）文件创建新选项卡，点击“文件选择”选项卡右侧的“+”按钮，这将创建新选项卡并调出“欢迎”对话框，以便您可选择要打开的文件或开始创建新文件。

有三种方法可将文件移至其自己的窗口中，并远离选项卡式窗口：按住Control，点击选项卡，然后选择“将选项卡移至新窗口”；抓住选项卡，然后将其从联合窗口中拖走；或者下拉“窗口”菜单，然后选择“将选项卡移至新窗口”。

仅包含一份项目文件的窗口通常不会显示选项卡栏。如需显示选项卡栏，请下拉“视图”菜单（在Prism中），然后选择第一个选项“显示选项卡栏”。当您有两个或多个可显示选项卡栏的Prism窗口时，可将选项卡从一个窗口拖至另一个窗口（甚至在不同显示器上）。

键盘快捷方式：按住Control并点击选项卡，移至选项卡式窗口中的下一份项目文件。按住shift和Control并点击选项卡，转至上一份项目文件。

新创建或打开的Prism文件的首选项

在您已经打开Prism窗口的情况下，当您打开另一份文件或创建新文件时会发生什么？这取决于“系统首选项”对话框的“停靠”选项卡中的设置，“打开文件时的首选选项卡”。（请注意，这项设置位于“系统首选项”对话框中，而非“Prism首选项”对话框中。）存在三种设置。

•总是。当您打开或创建文件时，文件将添加至已打开的Prism窗口上的新选项卡中，将不会创建新窗口。

•仅在处于全屏模式时。如果您已将Prism窗口最大化为全屏，则打开或创建文件将在现有窗口中添加新选项卡。如果您未处于全屏模式，则将新文件和打开的文件放在新窗口。

•手动。新文件（和新打开的文件）总是进入新窗口，除非您使用最后一个选项卡右侧的“+”按钮创建新选项卡。

 

关闭Prism文件

共有两种方法可关闭Prism文件。

•点击Prism窗口左上角的红色圆圈。这将关闭文件和窗口。如果您只有一个Prism窗口打开，则将退出Prism。如果该窗口在选项卡中有多份文件，则将关闭所有文件。

•下拉“文件”菜单，然后选择“关闭”。或者使用“Command-W”快捷方式。这将关闭您正在处理的文件，但不会关闭其他打开的文件。其将使Prism保持运行，准备好打开或创建另一份Prism文件。当您放下其“文件”菜单时。