单击Prism工具栏“发送”部分的“通过电子邮件发送”按钮。可以选择发送工作表、族或项目。电子邮件程序将打开并创建一个新邮件，并附上Prism文件。文件格式取决于您选择的内容：

•如果选择发送数据表或结果工作表，其将作为文本文件发送。

•如果发送一张图表或布局，Prism将以.PDF文件格式发送。

•如果选择发送族或项目，Prism会创建项目的临时副本，并将其附加到电子邮件中。选择“发送邮件”命令后所做的更改不会包含在该电子邮件中，即使您延迟发送，亦如此。

如果您使用基于网络的电子邮件系统或非标准电子邮件程序，这些命令可能不起作用。如果该命令不起作用或不可用，您仍然可以将Prism文件附加到电子邮件中。只需保存文件，然后将其附加到您的电子邮件程序的电子邮件中。如果只想发送项目的子集，请使用“将族另存为”命令保存当前工作表和所有相关工作表。从Prism工具栏的“文件”部分选择“选择性保存”。

甚至可以将Prism文件发送给不拥有Prism的人。收件人可以使用免费的Prism试用版查看该文件。试用版在30天后过期，但查看器不会过期。其允许任何人查看和打印Prism文件的所有内容，包括分析选项，但不允许任何编辑或导出。