单击Prism 工具栏 "发送 "部分的 "通过电子邮件发送 "按钮。您可以选择发送工作表、家庭或项目。您的电子邮件程序将打开并创建一个新邮件，其中附有Prism 文件。文件格式依赖度取决于您的选择：

•如果您选择发送数据表或结果表，它将以文本文件的形式发送。

•如果您发送图表或布局，Prism 将以 .PDF 文件格式发送。

•如果选择发送族或项目，Prism 会创建项目的临时副本，并将其附加到电子邮件中。即使您延迟发送，您在选择发送邮件命令后所做的更改也不会包含在电子邮件中。

如果你使用的是基于网络的电子邮件系统或非标准的电子邮件程序，这些命令可能不起作用。如果命令不起作用或不可用，您仍然可以在电子邮件中附加Prism 文件。只需保存文件，然后用电子邮件程序将其附加到电子邮件中即可。如果只想发送项目的一个子集，可以使用 "另存为 "命令保存当前工作表和所有相关工作表。从Prism 工具栏的 "文件 "部分选择 "特殊保存"。

您甚至可以向不拥有Prism 的人发送Prism 文件。收件人可以使用 Prism 免费试用版查看文件。试用 30 天后过期），它将成为一个不会过期的查看器。它允许任何人查看和打印Prism 文件的所有内容，包括分析选择，但不允许任何编辑或导出。