该页面仅在Windows系统中提供。 Mac自动备份。

自动备份

在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上选择自动备份，Prism将自动保存您的工作。根据计时器（每隔几分钟）和/或每当您从一份工作表切换到另一份工作表时选择保存。此外，还将在您保存工作时保存备份文件，因此备份文件绝不会比项目文件陈旧。

当您正常退出Prism时，会删除定时备份文件。如果发生计算机灾难，则备份文件将保留在您的硬盘上。当您重启Prism时，这些文件将自动加载，以便您可以继续工作。注意一个潜在问题：计算机崩溃后，自动备份系统会在您将Prism作为应用启动时正常工作。但是，如果您双击正在处理的文件，则您打开的是已保存文件，而非Prism保存在其他地方的备份。

如果您需要找到这些扩展名为.PZB或.prismb的文件，其位置取决于您所使用的操作系统：

Prism文件的手动备份

Prism提供有一种保存项目备份副本的不寻常方法。单击Prism工具栏中“文件”部分中的“选择性保存”按钮，然后选择“保存副本”。Prism会将项目副本以您指定的名称保存至指定位置，可能是网络或CD驱动器。

请注意“另存为”与“保存副本”之间的区别。当您使用“保存备份”命令时，Prism不会重命名您正在处理的文件 -- 其只是以新名称保存该项目的副本。

我们建议您备份为.PZFX格式（而非.PZF），原因在于该格式提供更安全的备份。即使文件遭到损坏或截断，也可能在不使用Prism的情况下从这些文件中提取数据（略微有点困难）。

正在恢复您忘记保存的文件！

退出Prism Windows（与其他所有程序一样）时，会询问您是否想要保存对每份打开文件的更改。您是否曾经不小心单击“否”，然后丢失您的工作成果？Prism版本6和更新版本无论如何均会将文件保存在特殊位置四天。您可以从Prism Windows的“欢迎（新建文件）”对话框中，打开这些“未保存”的文件。如果您删除文件，则Prism将自动删除备份文件，且不可恢复。

如果您与他人共用一台计算机，且不想恢复未保存的工作，则可以在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上关闭该功能。

Prism数据表的手动备份

可以使用“文件导出”命令，备份单张数据表。可以导出为纯文本表格（用制表符或逗号分隔）或XML格式表格。由于XML格式包含更多信息，因此即使其难以查阅，但我们仍建议使用这一格式。XML格式包含纯文本格式省略的详情，包括子列、排除值和浮动记事本的相关信息。