请注意，本页仅适用于Prism Mac，不适用于Prism Windows。

版本和自动保存功能自 2011 年起已成为 OS X 的一部分，并在 GraphPadPrism 第 7 版中引入。如果你使用 iWork（Pages、Numbers 和 Keynote），你已经熟悉了这些功能。我们知道，许多Prism 用户以前从未接触过这种新的工作方式，因此我们在下文中详细介绍了这些功能的工作原理。但请注意，我们只是实施了 Apple 创建的框架，因此无法对其工作方式进行微调。

系统偏好设置 "常规 "选项卡中的重要设置

系统偏好设置 "常规 "选项卡中的两个设置对Prism 在关闭文件或退出Prism 时的操作有很大影响。

默认情况下，这两个选项都未选中。这两个选项适用于所有使用自动保存和版本的应用程序，而不仅仅是Prism 。本页的大部分内容都假定你没有选中这两个选项（默认值），我们建议你先这样使用Prism 一段时间，以适应新的方法。本页底部将解释选中这些选项后会发生的情况。

新思维

在使用以前版本的Prism 时，就像使用 Microsoft Office 和许多其他程序一样，您必须始终牢记，您是在编辑计算机内存中的一个瞬时文档。如果电脑死机（或断电几分之一秒），您的工作就会消失，除非您保存了它。Prism 有自动备份功能，可以在发生这种情况时恢复您的工作。因此，您必须记住经常保存正在进行的工作。在使用慢速软盘的时代，这样做是有道理的，但那个时代已经一去不复返了。

Prism 现在，你可以使用苹果公司为处理文件而创建的新模式。有三个新的重要理念：

•当你工作时，文件会自动保存。你无需考虑它。完成工作后，关闭项目文件。当你想再次处理时，再打开它。你将始终使用最新版本，无需考虑保存。

•当您退出Prism 时，它会记住打开过的文件。当您下一次启动Prism 时，这些文件将再次打开。这意味着，除非您在退出前关闭了所有打开的文件，否则不会看到Prism 的欢迎对话框。

•如果需要，您可以将文件恢复到一小时（或一天......）前的状态。

•无论何时，你都可以复制一个文件，然后以不同的方式编辑每个副本。

 

全新的工作方式

一旦你习惯了，这将是一种更好的工作方式。

保存命令有了新用途

文件...保存 "命令仍然存在，但其用途已经改变。创建新项目时，使用该命令指定项目名称和位置。之后，当你完成了一大块工作，并希望保存一个可以恢复的里程碑时，也可以使用该命令（见下文）。

保存 "命令还有另一种用法。Prism 可以让你从一个项目中复制图形，并作为链接放到另一个项目的布局中。如果更改图形，另一个图形布局中的图形副本也应随之更新。但只有使用 "保存 "命令保存带有图形的文件时，这种情况才会发生。否则，第二个项目不会收到链接图形已更新的消息。

无需文件...另存为命令

文件...另存为另存为 "命令总是很烦人，因为它很少能完全按照你的要求行事。因此，苹果删除了它，取而代之的是文件菜单上的三个新命令：

•文件...复制。复制一个文件（你可以为其命名），然后编辑副本，保留原文件。

•文件...重命名。重命名正在处理的文件。在Prism 窗口顶部输入新名称。

•文件...移动将正在处理的文件移动到其他文件夹或驱动器。

如果你真的想使用旧的文件...另存为命令，也是可以的。

恢复文件

打开文件时、选择保存命令时，偶尔在处理文件时，都会保存文件的一个版本。大多数硬盘都会发生这种情况，但使用 AFP、SMB 或 NFS 通过网络连接的硬盘不会保存文件的以前版本。当你保存到这样的驱动器（卷）时，MacOS 会发出警告。

文件...还原到 "命令可让你将文件还原到打开时的状态、最后一次明确保存时的状态，或浏览所有版本以找到要还原的版本。

当你要求浏览所有版本时，还原屏幕就会出现在你的显示屏上。

左侧显示当前文档。

右侧显示的是一堆旧版本。使用右下角的按钮可以逐步浏览这些版本。由于（苹果公司）存在一个错误，这些按钮有时会显示为灰色/不可用。不管怎样，点击它们就可以了。如果你有很多已保存的版本，可以使用窗口右侧的时间线快进到你想要的版本。

点击某个版本可临时打开并查看其所有内容。如果不想恢复到任何旧版本，单击 "完成 "可继续使用最新版本。如果你找到了想要的版本，单击 "还原 "即可回到该版本。当前版本不会被完全删除，你可以在版本浏览器中快进回到当前版本。

恢复文件的注意事项：

•只要你在一台电脑上工作，就只能浏览以前的版本，因为以前版本的信息并不保存在文件本身，而是保存在电脑的隐藏文件中。

•删除一个版本或所有旧版本在 "还原 "屏幕右侧选择该版本，将光标移到屏幕顶部，看到一个菜单，下拉 "文件 "菜单，选择 "还原到"，就会看到新命令 "删除此版本"。按住 Option 键，该命令就会变成 "删除旧版本"，从而删除所有版本（当然，当前版本除外）。

•在还原界面中，你不能切换到其他应用程序。要离开还原界面，需要点击 "完成"（不做任何更改）或 "还原"。

•保存旧版本的同时也要保存当前版本：单击所需的版本，将光标移至屏幕顶部以查看菜单，下拉 "文件 "菜单并选择 "还原副本"。如果你选择了当前版本（在左侧），该命令就会变为复制。

•你可以从旧版本中选择数据或文本（但不包括图形或布局），复制到剪贴板，然后粘贴到当前版本，而不是还原。在某些情况下，这比完全恢复旧版本更有用。

 

从Prism 窗口顶部进行重命名、标记和移动

将鼠标光标停留在Prism 窗口顶部的文件名上，你会看到一个向下的箭头。单击该箭头，就可以重命名文件、添加标签、将其移动到不同的文件夹或锁定。

注意

•文件全名会显示出来，包括扩展名 .pzf 或 .pzfx。在这里无法更改扩展名。您需要使用文件.另存为命令（见上文；需要按住 Option 键）。

•锁定不安全。没有密码，任何人都可以解锁。其目的是防止意外更改。不，它不是很有用！

•单击 "标签 "字段后，会弹出当前标签列表（包括颜色代码）。你还可以在 Finder 中为文件添加标签，并通过标签搜索文件。一个文件可以有多个标签。你还可以输入新标签。标签是 OS X 的一项功能，而不是 GraphPad 的一项功能。

•位置列表仅限于顶级文件夹或你最近使用过的文件夹。文件列表中的最后一个条目是 "其他"。双击 "其他 "可打开一个类似 Finder 的窗口，让你选择任何驱动器或文件夹。

 

系统偏好对话框中的设置

如本页顶部所述（附屏幕截图），"系统首选项 "对话框 "常规 "选项卡中的两项设置会影响Prism 保存文件的方式。

关闭文档时要求保留更改

在新的工作方式下，当您关闭一个带有未保存更改的已命名项目时，Prism 不会提示您，因为更改会自动保存。再次打开该文件时，您将看到最新版本。如果该项目是新项目，且尚未命名，Prism 会提示您对其进行命名或在关闭窗口时将其删除。

如果勾选了系统偏好设置 "常规 "选项卡中的 "关闭文档时询问是否保留更改 "设置，Prism 就会询问你在关闭带有未保存更改的文档时该怎么办：

如果单击 "保存"，Prism 会在关闭文档前保存您的最新工作。

如果单击 "还原更改"，Prism 会还原任何自动保存的更改，这样保存的文档就与上次明确保存时的文档相同。

由于该选项位于系统偏好设置中，它适用于所有使用现代工作方式的应用程序，而不仅仅是Prism 。

它可以提醒你使用旧的工作方式，但不会将一切重置回去。我们建议不要使用该选项，因为它并没有什么实际帮助。

退出应用程序时关闭窗口

在新的工作方式下，当你启动Prism 时，退出Prism 时打开的项目会自动打开。如果退出Prism 时有任何项目窗口打开，则不会看到欢迎对话框。这样做的目的是，当您想处理某个文档时，就打开该文档，而当您处理完毕时（暂时），就关闭该文档。启动和退出Prism 与项目文件何时打开无关。

如果选中系统偏好设置 "常规 "选项卡（见本页顶部）中的 "退出应用程序时关闭窗口 "设置，那么Prism 将在退出时保存并关闭所有项目。如果项目文件尚未命名，Prism 会要求您为其命名。下次打开Prism 时，您将看到 "欢迎 "对话框，但不会自动打开任何项目。

这似乎是一个有用的个人偏好。如果您希望每次启动Prism 时都从新打开欢迎对话框，请选中此选项。如果你喜欢在启动Prism 时打开上次使用Prism 时打开的文件，则不要选中该选项。

由于该选项位于系统偏好设置中，因此适用于所有使用现代工作方式的应用程序，而不仅仅是Prism 。

自动备份

Prism 从第 3 版开始，Prism 就有了自动备份功能，但现在使用的是苹果公司提供的内置自动备份功能，而不是我们自创的方法。在 "首选项 "的 "文件 "选项卡中，选择保存自动备份的频率，以及是否还希望每当查看不同的工作表时都进行备份。我们建议每隔几分钟和每当查看新工作表时保存一次备份。

自动备份的目的是在计算机（或Prism ）冻结或崩溃时恢复您的工作，因此您需要经常备份。这些自动备份不会全部显示在还原屏幕中（这样会让人不知所措）。

关闭自动保存

自动保存是 macOS 的一部分，关闭起来并不容易。但这些链接会告诉你如何关闭。GraphPad 没有尝试也不支持这种方法，只是提供了链接：

https://www.makeuseof.com/tag/guide-mac-file-versioning/

和

https://apple.stackexchange.com/questions/27544/how-to-completely-disable-auto-save-and-versions-in-mac-os-x-lion/52390#52390

如果不想保存编辑内容怎么办？

在某些情况下，您希望文件成为模板。编辑内容不会保存，或者至少不会保存在文件之上。您可以从Prism 保存模板，它将出现在欢迎对话框中。请注意，必须在数据表上才能使用保存模板命令。 您也可以简单地更改任何文件的名称，使其扩展名为 .pzt（而不是 .pzf 或 .pzfx）。当Prism 打开扩展名为 .pzt 的文件时，它会忘记文件的原名，并指定一个通用文件名。当您编辑文件时，更改会保存到 "无标题 "而不是原始文件。