请注意，该页面仅适用于Prism Mac，不适用于Prism Windows。

自2011年以来，Versions和Autosave一直是OS X的一部分，并在版本7中引至GraphPad Prism。如果您使用iWork（页面、数字和关键注释），则您必然已经熟悉这些功能。我们知道许多Prism用户以前不会遇到这种新工作方式，下面我们将详细介绍这些功能的工作方式。但请注意，我们只是实现了Apple创建的框架，因此无法调整其工作方式。

“系统首选项”的“常规”选项卡中的重要设置

“系统首选项”的“常规”选项卡中的两项设置对您在关闭文件或退出Prism时Prism的行为具有很大影响。

默认情况下，这两项设置均未选中。这两个选项均适用于所有使用Autosave和Versions的应用程序，而不仅仅是Prism。该页面的大部分内容假设您尚未选中这两个选项（默认），我们建议您使用Prism一段时间，以便适应新方法。该页面底部解释了当您选中这些选项时会发生什么情况。

新心态

使用Prism的先前版本时，如同使用Microsoft Office和许多其他程序一样，您必须始终记住您正在计算机内存中编辑临时文件。如果您的计算机崩溃（或者瞬间断电），您的工作内容会丢失，除非您已保存工作内容。Prism具有自动备份功能，可在发生这种情况时恢复您的工作内容。因此，您必须记得经常保存正在进行的工作内容。这在缓慢的软盘时代有意义，但那些日子早已过去。

Prism现在符合Apple为处理文件创建的新模式。目前具有三大新理念：

•当您在工作时，您的文件会自动保存。您不必想着保存。处理完项目文件后，将其关闭即可。当您想要再次处理项目文件时打开它。您将一直处理最新版本，而不必想着保存。

•当您退出Prism时，它会记住打开过的文件。当您下次启动Prism时，将会再次打开这些文件。这意味着，除非您在退出前关闭所有打开的文件，否则您将看不到Prism的“欢迎”对话框。

•如有需要，可将文件恢复为一小时（或一天...）前的状态。

•您可以在您想要的时候复制文件，然后以不同方式编辑每份副本。

 

新工作方式

一旦您习以为常，这种工作方式会更好。

“保存”命令有新用途

“文件..保存”命令仍然存在，但其用途已发生改变。创建新项目时，使用该命令指定其名称和位置。之后，当您完成大量工作，并想要保存可恢复的里程碑时，使用该命令（见下文）。

“保存”命令还有另一种用途。Prism允许您从一个项目中复制图表，然后放在另一个项目的布局中作为链接。如果您更改图表，则应更新其他图表布局中的图表副本。但仅当您使用“保存”命令将文件与图表一起保存时，才会出现这种情况。否则第二个项目不会得到链接图表已更新的消息。

无需“文件..另保存”命令

“文件..另存为”总是很烦人，因为该命令很少完全符合您的要求。因此Apple删除了该命令，并在“文件”菜单上用三个新命令替换该命令：

•文件..复制。制作文件副本（您可以命名），然后编辑副本，同时不影响原件。

•文件..重命名。重命名您正在处理的文件。您需要在Prism窗口的最上方输入新名称。

•文件..移动。将您正在处理的文件移至其他文件夹或驱动器。

如果您真的想要使用旧“文件..另存为”命令，则可行。

恢复文件

当您打开文件时，选择“保存”命令时，以及有时在您处理文件时，会保存文件的版本。在使用大多数驱动器会出现这种情况，但使用AFP、SMB或NFS通过网络连接的驱动器不会保留文件的早期版本。当您保存至这类驱动器（卷）时，MacOS会发出警告。

“文件..“恢复”命令允许您将文件恢复打开时的状态，恢复您上次明确保存时的状态，或者浏览所有版本以查找您想要恢复的版本。

当您要求浏览所有版本时，“恢复”屏幕会填充您的显示屏。

左侧显示当前文件。

右侧显示一堆旧版本..使用靠近右下角的按钮逐步完成各个版本。目前存在错误（由Apple造成），因此有时这些按钮显示为灰色/不可用。以任何方式点击这些按钮 - 这些按钮起作用。如果您保存有很多版本，则使用窗口右侧的时间线快进到您想要的版本。

点击一个版本，临时打开该版本并查看其所有内容。如果您不想恢复任何旧版本，则点击“完成”继续使用最新版本。如果您确实找到您想要的版本，则点击“恢复为”返回该版本。当前版本不会完全删除，您可以在版本浏览器中快进到当前版本。

恢复文件时的注意事项：

•只要您在单台计算机上工作，您便只能浏览先前版本，因为有关先前版本的信息不会保存在文件本身中，而是保存在计算机上的隐藏文件中。

•如需删除一个版本或所有旧版本：选择“恢复”屏幕右侧的版本，将光标移至屏幕顶部查看菜单，下拉“文件”菜单，选择“恢复为”，您将看到新命令“删除此版本”。按住Option，将该命令更改为“删除旧版本”，从而删除所有版本（当然，当前版本除外）。

•在“恢复”屏幕中，不能切换为其他应用程序。如需离开“恢复”屏幕，需要点击“完成”（不做更改）或“恢复”。

•如需在保存当前版本时保存旧版本：点击想要的版本，将光标移至屏幕顶部查看菜单，下拉“文件”菜单，然后选择“恢复副本”。如果选择当前版本（左侧），则该命令将更改为“复制”。

•可以从旧版本中选择数据或文本（但不是图表或布局），复制至剪贴板，然后粘贴至当前版本，而非恢复。在某些情况下，这比完全恢复旧版本更有用。

 

重命名、标记以及从Prism窗口顶部移动

将鼠标光标保持放在Prism窗口顶部的文件名上，您会看到一个向下箭头。点击该箭头后，可重命名文件、添加标记、将其移至不同文件夹或锁定。

注：

•显示完整文件名，包括扩展名.pzf或.pzfx。您不能在此处更改扩展名。您需要使用“文件..另存为”命令（见上文；您需按住“Option”键）。

•锁定并不安全。未设置密码，因此任何人均可解锁。其目的是防止意外更改。不，这不是非常有用！

•当您点击“标签”字段时，将会拉下当前标签列表（包括彩色编码）。此外，还可以在Finder中标记文件，并通过标记在Finder中搜索文件。一份文件可以具有多个标签。此外，您还可以输入新标签。标记是OS X功能，而非GraphPad功能。

•位置列表仅限于顶层文件夹或您最近使用过的文件夹。文件列表中的最末条目是“其他”。双击“其他”，打开类似于Finder的的窗口，允许您选择任何驱动器或文件夹。

 

“系统首选项”对话框中的设置

如该页面（具有屏幕截图）顶部所述，“系统首选项”对话框的“常规”选项卡中的两项设置会影响Prism保存文件的方式。

关闭文件时要求保留更改

使用新工作方式时，当您关闭具有未保存更改的已命名项目时，Prism不会提示您，因为会自动保存更改。当您再次打开该文件时，您将看到最新版本。如果项目是新项目且尚未命名，则当您关闭其窗口时，Prism将提示您给该项目命名或删除该项目。

如果您选中“系统首选项”的“常规”选项卡中的设置，则“在关闭文件时要求保留更改”，Prism会询问您在关闭具有未保存更改的文件时应该如何操作：

如果点击“保存”，则Prism会在关闭文件前保存您的最新工作。

如果点击“恢复更改”，则Prism会恢复任何自动保存的内容，因此保存的文件与您上次明确保存的文件相同。

由于该选项位于“系统首选项”中，因此其适用于所有使用现代工作方式的应用，而不仅仅是Prism。

它会让您想起以前的工作方式，但不会重置所有事项。我们建议不要使用该选项，它实际上没有帮助。

退出应用时关闭窗口

在使用新工作方式的情况下，当您启动Prism时，您在退出Prism时打开的项目会自动打开。如果您在退出Prism时未打开任何项目窗口，则您不会看到文件“欢迎”对话框。我们的建议是，您在想要处理某份文件时打开文件，并在工作完成时关闭文件（暂时采用该方法）。启动和退出Prism与项目文件的打开时间无关。

如果您在“系统首选项”（见本页顶部）的“常规”标签中勾选设置“退出应用时关闭窗口”，则Prism将在您退出时保存并关闭所有项目。如果一个项目文件尚未命名，则Prism会要求您为其命名。当您下次打开Prism时，您将看到“欢迎”对话框，且没有项目会自动打开。

这似乎是一个有用的个人首选项。如果您想在每次启动Prism时以“欢迎”对话框重新开始，则勾选该选项。如果您想要Prism在启动时自动打开您上次使用时打开的文件，则请勿勾选该选项。

由于该选项位于“系统首选项”中，因此其适用于所有使用现代工作方式的应用，而不仅仅是Prism。

自动备份

Prism自第3版开始具有自动备份功能，但Prism现在使用Apple提供的内置自动备份功能，而非使用自己开发的方法。在“首选项”的“文件”选项卡中，选择您想要保存自动备份的频率，以及您是否还想在查看不同工作表时进行备份。我们建议每隔几分钟以及每当您查看新工作表时保存一次备份。

自动备份的目的是在计算机（或Prism）冻结或崩溃时恢复您的工作内容，因此您需要经常备份。这些自动备份不会全部显示在“恢复”屏幕中（备份数量庞大）。

关闭Autosave功能

Autosave是macOS的一部分，这使其不容易关闭。但这些链接会告诉您怎么做。GraphPad尚未尝试也不支持这种方法，只是提供了一些链接：

https://www.makeuseof.com/tag/guide-mac-file-versioning/

和

https://apple.stackexchange.com/questions/27544/how-to-completely-disable-auto-save-and-versions-in-mac-os-x-lion/52390#52390

您不想保存编辑内容时该怎么办？

在某些情况下，您希望文件成为模板。编辑内容不会保存，或者至少不会保存在文件顶部。您可以从Prism保存一个模板，其将显示在“欢迎”对话框上。请注意，您必须在数据表上才能使用“保存模板”命令。另外，也可以简单更改任何文件的名称，使其扩展名为.pzt（非.pzf或.pzfx）。当Prism打开扩展名为.pzt的文件时，其会忘记原始名称，并分配一个通用文件名。编辑文件时，更改会保存至“未命名”的文件，而非原始文件。